Déclarer l’utilisation de l’IA dans un mémoire : méthode et exemples

Déclarer l’utilisation de l’IA dans un mémoire consiste à expliquer quel outil a aidé ton travail, pour quoi faire et dans quelle mesure. La déclaration doit correspondre à ce que tu as réellement fait et au format demandé par ta formation. Elle ne rend pas licite un usage que la consigne interdit.

Mimir Mentor est une plateforme d’IA pour les travaux universitaires. Son détecteur de plagiat intègre un indicateur d’IA : il signale les passages présentant les caractéristiques typiques d’un texte généré par une IA, en plus de la comparaison avec les sources.

Ce guide propose une méthode, un exemple rédigé et un journal à adapter. Si tu utilises l’assistant de rédaction Mimir Mentor ou un autre service, décris la fonction réellement employée plutôt qu’une formule vague comme aide de l’IA. Vérifie d’abord les règles de ton évaluation.

Quand faut-il déclarer l’usage de l’IA ?

Déclare l’usage d’un outil lorsqu’il intervient de manière significative sur le fond ou la formulation de ton travail et que les consignes de ton établissement demandent cette transparence. Le tableau suivant donne des repères courants, pas une règle universelle.

Usage de l’IA	À déclarer en général ?	Point de vigilance
Faire rédiger des paragraphes ou des passages	Oui	Cet usage touche directement ta contribution personnelle et doit être déclaré s’il est autorisé.
Faire reformuler des phrases ou des sections	Souvent	Une réécriture par IA va plus loin qu’une correction classique. En cas de doute, déclare-la.
Idées, plan, propositions de titres	Souvent	Pour un mémoire, beaucoup d’établissements veulent savoir où l’IA est intervenue dans la démarche.
Recherche bibliographique avec IA	Souvent	Vérifie chaque source proposée et ne reprends aucune référence inventée.
Analyse de données, code, visualisation	Oui	Si l’IA fait partie de la méthode, décris-la dans la méthodologie ou en annexe.
Correction orthographique simple	En général non	Souvent traitée comme une aide à la correction admise. Vérifie quand même les consignes locales.
Correction grammaticale et de style	En général non, à vérifier	Dès qu’un outil produit de nouvelles formulations, la frontière avec un usage à déclarer est vite franchie.

En cas de doute, mieux vaut une courte déclaration de trop qu’un usage non déclaré. Une mention claire en annexe pose presque toujours moins de problèmes qu’une question restée ouverte. Un usage non déclaré peut, selon le règlement, être traité comme une fraude, avec les conséquences qui en découlent.

Le règlement européen sur l’IA impose-t-il une déclaration ?

Le règlement européen sur l’intelligence artificielle ne remplace pas les règles de ton établissement. Ses obligations de transparence, prévues notamment à l’article 50, visent surtout les fournisseurs et certains usages de systèmes d’IA, pas chaque mémoire d’étudiant. Pour ton travail, ce sont les consignes de la formation et de l’établissement qui comptent.

Astuce : pour repérer les passages typiques de l’IA, importe ton document complet avec Importer un document. Ici, tu peux vérifier la langue et le style d’un passage.

Que doit permettre de comprendre la déclaration ?

Une bonne déclaration permet au lecteur de distinguer ta contribution de celle de l’outil. Elle précise l’usage, son périmètre et tes contrôles sans transformer l’annexe en liste inutilisable de conversations.

La charte de l’Université de Lille demande une transparence sur la manière, l’étendue et les objectifs de l’usage. Ce repère institutionnel ne dispense pas de suivre le formulaire ou les indications de ton propre diplôme (Source : Université de Lille, charte des bonnes pratiques).

Où placer la mention dans le mémoire ?

Utilise d’abord l’emplacement prescrit par ta formation : déclaration dédiée, annexe, note méthodologique ou rubrique des outils utilisés. Si rien n’est fixé, propose un format à ton encadrant plutôt que de choisir seul une mention susceptible de passer inaperçue.

Une aide limitée à la langue peut se décrire dans une courte déclaration si cela répond aux consignes. Une intervention dans l’analyse, le code ou la production de données demande généralement une explication dans la méthode pour que le lecteur comprenne le travail. Cette recommandation de lisibilité ne constitue pas un format obligatoire commun à toutes les universités.

Sciences Po indique que les étudiants doivent documenter les étapes et outils mobilisés dans les formats d’évaluation concernés, tout en rendant visible une pensée personnelle (Source : Sciences Po, usage de l’IA et évaluation).

L’IA a-t-elle sa place dans la bibliographie ?

En général non. Un outil d’IA n’est pas une source scientifique comme un ouvrage ou un article. Si une information vient d’une réponse d’IA, retrouve la publication qui la soutient et cite celle-ci. Certains styles de citation proposent toutefois une forme pour citer un contenu généré lorsque ce contenu est lui-même l’objet de l’analyse. Suis alors le style demandé.

À quoi ressemble une déclaration courte et honnête ?

Une déclaration courte nomme la tâche, les parties concernées et ta vérification. L’exemple suivant est fictif : il décrit uniquement une aide grammaticale autorisée. Ne le reprends pas si l’outil a aussi proposé ton plan, produit des arguments ou rédigé des passages.

J’ai utilisé un assistant d’IA pour repérer des erreurs grammaticales dans les chapitres 2 et 3 après leur rédaction. Les suggestions ont été examinées individuellement ; j’ai conservé celles qui ne modifiaient pas le sens. L’outil n’a pas été utilisé pour produire les résultats ou sélectionner les sources. Les dates, le nom de l’outil et les passages concernés figurent dans le journal joint.

Dans ta version, indique le nom réel de l’outil et les dates, puis retire toute affirmation que tu ne peux pas soutenir. Écrire uniquement pour la grammaire alors que tu as demandé une réécriture complète rendrait la déclaration inexacte.

Pour une utilisation plus large, décris chaque fonction séparément. Par exemple : propositions de mots-clés pour la recherche, puis correction de deux sections. Précise comment tu as sélectionné les propositions et quelle part du résultat est présente dans la version finale.

Comment tenir un journal d’utilisation simple ?

Tiens le journal au moment du travail, même si la déclaration n’est rédigée qu’à la fin. Le tableau ci-dessous est un exemple pédagogique ; ses entrées ne décrivent pas ton usage réel. Remplace-les par tes propres informations et ajoute les champs exigés par ta formation.

Pour chaque ligne réelle, ajoute l’outil, la date et le repère précis du passage ou du fichier. Si une version de modèle n’est pas affichée, écris non indiquée par le service plutôt que de la deviner. Si tu as oublié de consigner une étape, reconstitue-la honnêtement à partir des traces disponibles et signale ce qui reste incertain.

Quelles erreurs faut-il éviter ?

La première erreur est de confondre une déclaration et une permission. La deuxième est d’utiliser une formule tellement générale qu’elle cache le rôle de l’aide. La troisième est de présenter la réponse du modèle comme une source vérifiée.

Une recherche de sources doit se terminer par la lecture des originaux. Une correction de langue doit préserver le sens ; si elle devient génération ou restructuration, ta déclaration doit refléter ce changement.

Faut-il déclarer un correcteur comme Mimir Mentor ?

Concrètement pour Mimir Mentor : si tu utilises seulement la correction, elle est souvent considérée comme une aide linguistique. Si tu utilises aussi l’assistant de rédaction pour reformuler ou développer des notes, décris cet usage comme toute autre aide par IA, selon les règles de ton établissement.

Astuce : avant la remise, reformule dans un style académique les passages qui attirent l’attention ou paraissent trop lisses.

Que contrôler avant de joindre la déclaration ?

1. Comparer chaque fonction déclarée à ton usage réel, y compris les outils intégrés à ton traitement de texte.
2. Vérifier que les parties mentionnées correspondent à la numérotation finale du mémoire.
3. Retirer les données personnelles ou confidentielles des annexes de prompts, dans le respect des exigences de preuve de ta formation.
4. Contrôler que la déclaration ne prétend pas à une validation par l’université.
5. Conserver les versions et préparer une explication orale de tes choix.

Tu peux compléter la relecture par une vérification des emprunts et des sources. Aucun résultat de détection ne remplace cette documentation : tu déclares l’aide réellement reçue, pas celle qu’un logiciel suppose avoir reconnue.

Contrôler ton texte avec Mimir Mentor avant la remise

Avec le détecteur de Mimir Mentor, tu vois avant la remise quels passages ressemblent à un texte d’IA et lesquels sont proches de sources existantes. L’analyse gratuite indique le nombre de passages signalés ; le détail phrase par phrase est inclus dans Premium. L’indicateur d’IA est un signal pour relire ces passages, pas une preuve : relis-les, vérifie tes sources et déclare l’usage réel de l’IA si ton établissement le demande.

Tes données restent protégées : Mimir Mentor est conforme au RGPD, avec des serveurs dans l’Union européenne. Les documents que tu soumets à une analyse sont traités pour cette analyse, supprimés au plus tard après 30 jours et ne sont ajoutés à aucune base de données publique. Ils ne servent pas aux vérifications d’autres utilisateurs et ne ressortiront donc pas comme correspondance lors d’un contrôle ultérieur. Plus de 70 000 étudiants utilisent déjà Mimir Mentor pour leurs travaux universitaires.

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Questions fréquentes