Mise en page d’un mémoire : les vérifications avant le dépôt

La mise en page d’un mémoire doit suivre les consignes de votre formation et rester cohérente du début à la fin. Il n’existe pas une police, une marge ou une pagination obligatoire pour tous les mémoires en France.

Commencez par le modèle de votre établissement, utilisez des styles et contrôlez le PDF final. Ce guide vous aide à vérifier les points qui se dérèglent le plus souvent ; la checklist de relecture couvre en complément le contenu et la langue. Si vous êtes encore au cadrage du projet, reprenez d’abord les étapes de rédaction d’un mémoire.

Quelles consignes de mise en page utiliser ?

Utilisez en priorité le guide remis par votre département, votre formation ou votre direction de mémoire. Un modèle trouvé sur internet ne remplace pas ces instructions.

La bibliothèque de Lyon 2 propose par exemple un mémento de structure, une feuille de style et des tutoriels Word. Ce sont des ressources institutionnelles utiles, à utiliser en tenant compte des instructions propres à votre diplôme (Source : Université Lumière Lyon 2, rédiger un mémoire).

Si deux documents de votre formation se contredisent, demandez lequel prévaut. Ne cumulez pas leurs règles au hasard.

Comment obtenir des titres et une table des matières fiables ?

Attribuez des styles de titre à vos chapitres et sous-parties, puis générez la table des matières à partir de ces styles. Mettre un texte en gras ne lui donne pas automatiquement une fonction de titre.

1. Créez ou adaptez le style du texte courant à votre guide.
2. Attribuez les niveaux de titre selon la hiérarchie réelle des idées.
3. Configurez la numérotation, si elle est demandée, sans saisir chaque numéro à la main.
4. Générez la table des matières.
5. Après la dernière modification, actualisez toute la table, pas seulement son apparence.

Le cours de culture numérique de l’Université de Lille distingue précisément le contenu, la structure et la présentation d’un document. Les styles permettent de définir une règle commune plutôt que de corriger chaque paragraphe séparément (Source : Université de Lille, traitement de texte et tableur).

Exemple : si une sous-partie manque dans la table des matières, vérifiez d’abord son style. Ajouter manuellement son titre et son numéro de page masquerait le problème jusqu’à la prochaine modification.

Comment gérer la page de garde et les numéros de page ?

Préparez la page de garde et les sections selon le modèle demandé. La position du premier numéro visible et le décompte des pages peuvent varier d’une formation à l’autre.

• Reprenez les informations exigées : titre, diplôme, identité, encadrement, année et établissement selon le modèle.
• Utilisez les logos seulement selon les règles et fichiers autorisés.
• Réglez les sauts de section si les pages liminaires et le corps du mémoire ont des paginations différentes.
• Vérifiez les en-têtes et pieds de page, y compris leur liaison à la section précédente.
• Contrôlez le numéro affiché dans le PDF, pas uniquement le compteur du logiciel.

Évitez de pousser un chapitre à la page suivante avec une série de lignes vides. Un saut de page, ou une règle de style adaptée, reste plus stable quand le texte change.

Stabilisez d’abord vos phrases. Utilisez le correcteur orthographique et grammatical avant les ultimes ajustements de pagination : une reformulation tardive peut décaler les pages suivantes.

Que vérifier pour les citations, tableaux et figures ?

Vérifiez leur cohérence visuelle, mais aussi leur lien avec le texte et les sources. Une figure bien centrée reste incomplète si son lecteur ne sait pas ce qu’elle représente.

Un graphique adapté à partir d’une source n’est pas une création entièrement indépendante : indiquez la provenance et la nature de l’adaptation selon vos règles. Une autorisation de réutilisation et une référence bibliographique ne répondent pas toujours à la même question.

La gestion des références dans Mimir Mentor peut vous aider à organiser vos sources. Vérifiez ensuite le rendu dans le document final.

Comment éviter les défauts de copier-coller et d’export ?

Après un collage, appliquez les styles du document et contrôlez les éléments invisibles. Une police, une tabulation ou un saut de section importé peut suffire à déplacer une page.

1. Collez sans la mise en forme d’origine lorsque celle-ci n’est pas nécessaire.
2. Réattribuez le style du paragraphe et vérifiez les listes.
3. Affichez les marques de paragraphe pour repérer les espaces ou sauts répétés.
4. Vérifiez les objets ancrés et les tableaux longs.
5. Actualisez légendes, renvois et table des matières.
6. Exportez puis ouvrez le PDF dans un lecteur distinct.

Pour un mémoire accessible, utilisez une vraie hiérarchie de titres, des tableaux compréhensibles et des descriptions utiles pour les images informatives. Ne remplacez pas un tableau lisible par une capture d’écran si vous pouvez conserver son contenu textuel.

Vérifier la langue avant l’export

Quelle checklist suivre juste avant le dépôt ?

Contrôlez la version exacte que vous allez envoyer. Une sauvegarde nommée « final » ne garantit pas qu’elle contienne vos dernières modifications.

• Le fichier s’ouvre et son nom respecte la consigne.
• La page de garde et les numéros de page correspondent au guide.
• La table des matières et les renvois sont à jour.
• Les tableaux, figures et formules ne débordent pas.
• La bibliographie et les annexes attendues sont présentes.
• Les déclarations d’originalité ou d’usage d’outils sont incluses si demandées.
• Les commentaires de travail et marques de révision ne sont pas diffusés par erreur.
• La taille, le format et les éventuelles restrictions de protection sont compatibles avec le dépôt.

Une fois le fichier transmis, conservez la confirmation. En cas d’erreur, suivez la procédure de votre formation plutôt que de supposer qu’un second envoi remplacera automatiquement le premier.

Mimir ne remplace pas votre traitement de texte pour la mise en page. Son rôle est de vous aider à retravailler et vérifier votre texte avant cette dernière étape.

Questions fréquentes